직장인 생산성 2배 올리는 앱 조합 세팅법 (실전 워크플로우)
“기록 → 정리 → 실행 → 집중 → 관리” 흐름 만들기
▶ 전체 구조 먼저 이해하기
✔ 생산성 구조 5단계
- 아이디어 기록
- 업무 정리
- 할 일 관리
- 집중 실행
- 관계 관리
이걸 앱으로 연결하면
- 메모 → Google Keep
- 정리 → Notion
- 실행 → Todoist
- 집중 → Forest
- 인맥 → 리멤버
→ “각 역할을 나눠야 뇌가 편해진다”
1단계: 아이디어 기록 세팅 (Google Keep)
Google Keep
✔ 이렇게 설정하세요
✔ 스마트폰 위젯 설치
✔ 음성 메모 활성화
✔ 체크리스트 기본 설정
✔ 사용법
생각나는 순간 바로 기록
- 회의 아이디어
- 해야 할 일
- 갑자기 떠오른 업무
중요한 포인트 → “정리하지 말고 무조건 쌓기”
2단계: 업무 정리 (Notion)
Notion
✔ 필수 세팅 (핵심)
DB 3개 만들기
- 업무 리스트
- 프로젝트
- 일정 캘린더
✔ 구조 예시
- 업무: 할 일 리스트
- 프로젝트: 큰 업무 묶음
- 캘린더: 마감 일정
✔ 사용법
- Keep에 쌓은 내용을
- 하루 1번 Notion으로 이동
→ “기록과 정리는 분리해야 효율 올라감”
3단계: 실행 관리 (Todoist)
Todoist
✔ 필수 설정
✔ 오늘 할 일 (Today)
✔ 우선순위 (P1, P2, P3)
✔ 반복 업무 설정
✔ 사용법
Notion → Todoist로 옮기기
- 당장 할 일만 이동
- 나머지는 Notion에 보관
→ “Todoist에는 ‘오늘 할 일’만 넣는다”
4단계: 집중 실행 (Forest)
Forest
✔ 세팅 방법
✔ 25분 타이머 설정
✔ 알림 OFF
✔ 앱 차단
✔ 사용법
Todoist에서 하나 선택 → Forest 실행
→ “한 번에 하나만 처리”
5단계: 관계 관리 (리멤버)
리멤버
✔ 세팅 방법
✔ 명함 자동 등록
✔ 직군/회사별 태그 설정
✔ 활용법
사람을 ‘데이터’로 관리
- 고객
- 협력사
- 지인
→ “인맥 = 자산”
▶ 실전 하루 루틴 (이대로 하면 됨)
출근 전
- Keep 확인 (아이디어 체크)
오전
- Notion → 오늘 할 일 정리
- Todoist에 등록
업무 시간
- Forest 실행 (집중)
- Todoist 하나씩 처리
퇴근 전
- 완료 체크
- Notion 업데이트
핵심 → “하루 2번 정리 + 계속 실행”
▶ 생산성 2배 되는 핵심 포인트
✔ 기록과 정리 분리
✔ 오늘 할 일만 관리
✔ 한 번에 하나 집중
✔ 사람까지 관리
한 줄 정리
→ “생각은 Keep, 정리는 Notion, 실행은 Todoist”
▶ 핵심 요약
✔ 앱은 도구가 아니라 시스템
✔ 5단계 흐름이 핵심
✔ 루틴화하면 생산성 2배 가능
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